Recentemente li o livro “SPRINT - O método usado no Google para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias.”, que me chamou muita atenção pelo título e mais ainda pelo seu conteúdo formatado em um passo a passo que facilita muito o entendimento e a aplicação por qualquer equipe em qualquer contexto.

Ao longo dessa semana (15/junho/2020 à 19/junho/2020), em posts diários, vou abordar de forma suscinta o que é este método e como você pode realizar o sprint de cinco dias desenvolvido pelo Google Ventures.

Como o próprio autor, Jake Knapp, classifica seu livro:

Knapp fala sobre o Sprint:

Antes de falarmos como serão estes cinco dias, vamos entender um pouco dos fatores envolvidos na preparação do sprint?

Definindo o Desafio

Escolha o seu maior desafio! Quanto maior for o desafio mais motivação você trará para a equipe envolvida no projeto e mais foco será necessário para o desenvolvimento do trabalho.

Mas atenção! Não tente resolver seu desafio por inteiro pois, uma semana não será tempo suficiente para tanto. Pense na superfície - naquilo que o cliente vê primeiro do seu produto ou serviço - posteriormente, em um outro momento, você ajustará o seu background.

Convocando a Equipe

A definição da equipe pode não ser uma escolha fácil, de toda forma, o livro sugere um time multidisciplinar de sete integrantes ou menos, com alguns papéis definidos os quais são listados abaixo:

• Facilitador - Imparcial nas decisões, responsável pela administração do tempo, do debate e do processo em geral.
• Definidor - Quem toma as decisões.
• Especialista em finanças - Quem pode explicar de onde vem (e para onde vai) o dinheiro envolvido no projeto.
• Especialista em marketing - Quem formula as mensagens de sua empresa.
• Especialista em consumidor - Quem tem o papel de falar diretamente com os consumidores.
• Especialista em tecnologia/logística - Quem entende melhor o que sua companhia pode produzir e vender.
• Especialista em design - Quem faz o design para o que sua companhia produz.

Tempo e espaço

Um dia típico de sprint só inclui seis horas de trabalho, dias mais longos não rendem melhores resultados!

Cinco dias será tempo suficiente para dar o ar de urgência necessário para aumentar o foco, a concentração e cortar os debates desnecessários que, consequentemente, geram perda de tempo.

Reserve cinco dias inteiros no calendário de todos os membros da equipe. Junte todos numa mesma sala de dez da manhã às cinco da tarde, de segunda à quinta-feira. Lembre-se que na sexta-feira será necessário reservar um tempo um pouquinho maior para realização dos testes.

Tenha na sala quadros brancos grandes à disposição, caso não seja possível, tente com flip chart. Post-its serão super bem vindos e muito utilizados!

Após a preparação é hora de aplicar o processo, te espero no próximo post para entendermos como será o nosso primeiro dia de Sprint.

E você, como tem feito e quanto tempo tem levado para resolver problemas ou aplicar ideias na sua empresa? Teria coragem de testar um sprint de cinco dias na sua empresa?